Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die App „SiGeKo Pro“ und die Website safety-solutions.app

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Arbeitsschutz Schürmann
Inhaber: Philipp Schürmann
Am Lindig 8, 36269 Philippsthal (Werra), Deutschland
Telefon: 0172 8531111
E-Mail: nxtlvl@safety-solutions.app

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter der genannten E-Mail-Adresse.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die mobile App „SiGeKo Pro“ (Android und iOS) sowie für diese Website. Sie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen sie weitergegeben werden und wie lange wir sie speichern.

3. Daten beim Besuch dieser Website

Hosting und Server-Logfiles: Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer). Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Kontaktformular und E-Mail: Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Die Daten löschen wir, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Cookies: Wir setzen auf dieser Website nur technisch notwendige Cookies ein. Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

Instagram-Link: Wir verlinken auf unseren Instagram-Kanal. Erst wenn du den Link anklickst, werden Daten an Meta Platforms Ireland Ltd. übertragen; es gilt dann deren Datenschutzerklärung.

4. Welche Daten die App verarbeitet

Konto- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Firma/Funktion, Anmeldedaten.
Projekt- und Arbeitsdaten: Projekte und Baustellen (inkl. Adressen), Begehungsberichte, Feststellungen und Mängel, Fristen, Termine, Protokolle, Vorankündigungen nach BaustellV.
Fotos: Bilder, die du mit der Kamera aufnimmst oder aus der Galerie auswählst, um Feststellungen zu dokumentieren.
Unterweisungen und Unterschriften: Namen der unterwiesenen Personen, Datum, Inhalte und digitale Unterschriften.
Standort- und Routendaten: Baustellenadressen und – nur wenn du es erlaubst – der Standort deines Geräts für die Tagesroute.
Kalenderdaten: Termine, wenn du die Kalender-Synchronisation aktivierst.
KI-Eingaben (Klara, Textvorschläge, Übersetzungen): Texte, Stichworte und – bei Sprachsteuerung – Spracheingaben über das Mikrofon, die zur Antwort an den KI-Dienst übermittelt werden.
Vertretungen: Welcher Kollege in welchem Zeitraum Zugriff auf ein Projekt erhält.
Technische Daten: Geräte- und App-Version, Fehler- und Absturzinformationen.
Kauf- und Abodaten: Informationen zu gebuchten Modulen (die Zahlung selbst wickeln Google Play bzw. der App Store ab; wir erhalten keine Zahlungsdaten).

Die App greift nur dann auf Kamera, Fotos, Mikrofon, Standort oder Kalender zu, wenn du die jeweilige Berechtigung erteilst. Du kannst sie jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der App-Funktionen und Verwaltung deines Kontos (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag).
Zugriff auf Kamera, Mikrofon, Standort und Kalender (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung über die Systemberechtigung).
Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Daten Dritter, die du in der App erfasst (z. B. Namen und Unterschriften von Beschäftigten bei Unterweisungen), verarbeiten wir in deinem Auftrag. Für deren Rechtmäßigkeit bist du bzw. dein Unternehmen verantwortlich; auf Wunsch schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Empfänger und Dienstleister

Google Firebase (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): Anmeldung, Datenbank, Speicherung von Fotos und Dateien, technische Infrastruktur.
Google Gemini (Google Ireland Ltd.): KI-Funktionen wie Klara, Textvorschläge für Feststellungen und Übersetzungen. Übermittelt werden nur die Inhalte, die für die jeweilige Anfrage nötig sind.
Google Maps Platform (Google Ireland Ltd.): Kartenanzeige, Routenberechnung und Navigation.
Google Play und Apple App Store: Vertrieb der App und Abwicklung von Käufen.
IONOS SE: Hosting dieser Website und E-Mail.

Mit den Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie nicht für Werbung.

7. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

8. Datensicherheit

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS/HTTPS) und in gesicherten Rechenzentren gespeichert. Der Zugriff ist durch Anmeldung und ein Berechtigungskonzept geschützt; Vertretungszugriffe sind zeitlich begrenzt und enden automatisch.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, werden Konto-, Projekt- und Fotodaten innerhalb von 30 Tagen gelöscht. Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. Rechnungen bis zu 10 Jahre), werden bis zum Fristablauf gesperrt und anschließend gelöscht. Einzelne Inhalte kannst du jederzeit selbst in der App löschen.

Konto löschen: direkt in der App unter Profil/Einstellungen → „Konto löschen“ oder per E-Mail an nxtlvl@safety-solutions.app. Alle Details findest du auf der Seite „Konto löschen“ dieser Website.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Kinder

SiGeKo Pro richtet sich an Fachleute im Arbeitsschutz und nicht an Kinder unter 16 Jahren.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.